隐私
政策
个人数据保护政策
最近更新日期：2025年12月29日引言
恩诚会计与财务管理（以下简称为“我们”或“本公司”）致力于遵守新加坡《2012年个人数据保护法》（PDPA）。本隐私政策旨在说明当您访问我们的网站 graceaccounting.com.sg 时，我们如何收集、使用、披露和保护您的个人数据。
我们收集的个人数据
我们可能会收集以下个人数据，包括但不限于：
- 个人基本信息： 姓名、身份证号（NRIC/FIN）/护照号码、出生日期、性别、婚姻状况。
- 联络信息： 邮寄地址、电话号码、电子邮件地址。
- 职业与就职信息： 公司名称、职位、岗位职责、劳动合同详情。
- 学术及专业资格证书。
- 您通过网站表单、电子邮件或在线聊天工具自愿提供的信息。
收集、使用和披露的目的
我们将您的个人数据用于以下用途：
- 在提供会计、税务和企业秘书服务时，用于识别和验证您的身份。
- 通过电话、电子邮件或邮寄方式回复您的咨询、请求和反馈。
- 进行尽职调查、风险管理以及合规性审查。
- 检测、预防或调查欺诈、违法活动或利益冲突。
- 履行法律、监管或行业协会规定的专业义务。
- 优化我们的服务并管理业务运营（包括个人数据的存储和备份）。
- 根据提供服务所需的必要性，向银行、支付服务商或其他第三方进行披露。
除非取得您的同意，或者属于《个人数据保护法》（PDPA）所允许或要求的范围，否则我们不会将个人数据用于上述目的以外的其他渠道。
网站表单与在线聊天的知情同意
通过提交本网站表单或使用我们的在线聊天服务，即表示您明确同意我们按照本隐私政策所述的方式收集、使用和披露您的个人数据。
向第三方披露
我们不会出售或出租您的个人信息。但在以下情况下，我们可能会共享您的个人数据：
- 代表我们处理数据的数据处理商或合作伙伴（例如：IT服务商、邮寄服务商、支付处理机构）。
- 法律要求的银行或相关监管机构。
- 为了保护我们的合法权益或履行法定业务义务时的必要共享。
所有第三方均被要求必须严格按照 PDPA 标准保护您的个人数据。
个人数据安全防护
我们已实施合理的行政、技术和物理安全保障措施，以防止个人数据遭到未经授权的访问、披露、篡改或丢失。然而，没有任何一种电子传输或存储方法是可以保证百分之百绝对安全的。
准确性与留存
我们采取合理措施确保收集到的个人数据准确且完整。个人数据的保留时间仅限为实现收集目的所需的最短周期，或符合法律及行业专业法规所规定的留存期限。
查阅与更正
根据 PDPA 的规定，您可以申请查阅我们所持有的您的个人数据，或要求更正任何不准确、不完整的个人数据。此类请求须以书面形式提交至下方联络地址。在法律允许的范围内，我们可能会收取合理的行政处理费用。
第三方网站链接
我们的网站可能包含指向第三方网站的链接。我们对此类外部网站的隐私政策、保护措施或其具体内容概不负责。
本隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策。任何修订版本都将发布在本页面上，并同步更新上方的最近更新日期。
联络我们的个人数据保护团队
如果您对本隐私政策有任何疑问，或希望根据 PDPA 提出查阅/更正请求，请通过以下方式与我们联系：
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- 履行法律、监管或行业协会规定的专业义务。
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